第四十三條 農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)為每個成員設(shè)立成員賬戶,主要記載下列內(nèi)容:
(一)該成員的出資額;
(二)量化為該成員的公積金份額;
(三)該成員與本社的交易量(額)。
【釋義】本條是關(guān)于成員賬戶記載內(nèi)容的規(guī)定。
一、成員賬戶是指農(nóng)民專業(yè)合作社在進(jìn)行某些會計核算時,要為每位成員設(shè)立明細(xì)科目分別核算
其主要功能和作用在于:
1.通過成員賬戶,可以分別核算其出資額和公積金變化情況,為成員承擔(dān)責(zé)任提供依據(jù)。根據(jù)本法第六條的規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社成員以其賬戶內(nèi)記載的出資額和公積金份額為限對農(nóng)民專業(yè)合作社承擔(dān)責(zé)任。黨合作社需要用公積金彌補虧損時,在合作社因各種原因解散而清算時,成員如何分擔(dān)合作社的虧損和債務(wù),都需要根據(jù)其成員賬戶的記載情況而確定。
2.通過成員賬戶,可以為附加表決權(quán)的確定提供依據(jù)。根據(jù)本法第二十二條的規(guī)定,出資額或者與本社交易量(額)較大的成員按照章程規(guī)定,可以享有附加表決權(quán)。只有對每個成員的交易量和出資額進(jìn)行分別核算,才能確定各成員在總交易額中的份額或者在出資總額中的份額,為附加表決權(quán)的分配提供依據(jù)。
3.通過成員賬戶,可以為處理成員退社時的財務(wù)問題提供依據(jù)。本法第二十八條規(guī)定,成員資格終止的,農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定的方式和期限,退還記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額;對成員資格終止前的可分配盈余,依照本法第四十四條的規(guī)定向其返還。只有為成員設(shè)立單獨的賬戶,才能確定其退社時應(yīng)當(dāng)獲得的公積金份額和利潤返還份額。
二、成員賬戶記載的主要內(nèi)容
主要內(nèi)容包括:一是成員的出資額。這里的出資額既包括成員開始加入合作社時認(rèn)繳的出資,也包括其后續(xù)追加的出資。需要注意的是,成員出資不是法定義務(wù),而是一種由章程規(guī)定的義務(wù)。這與公司法將股東出資作為法定義務(wù)的規(guī)定是不同的。作出這一規(guī)定主要是考慮農(nóng)民專業(yè)合作社是以勞動聯(lián)合為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)組織,成員出資并不是確定其權(quán)利義務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ),允許不出資成員入社,也是目前我國農(nóng)民缺乏資金情況下的一種必然選擇。二是量化為該成員的公積金份額。公積金份額是定期變動的,合作社提取公積金后,應(yīng)當(dāng)及時按照章程規(guī)定量化為每個成員的份額并記載在成員賬戶中。需要說明的是,按照本法第四十二條的規(guī)定,公積金除用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營外,還可以轉(zhuǎn)為成員出資,如果公積金轉(zhuǎn)為成員出資,則應(yīng)當(dāng)記載在成員的出資額項下,在公積金份額上不再重復(fù)記載。三是該成員與本社的交易量(額)。交易量(額)是進(jìn)行盈余分配、公積金量化、行使附加表決權(quán)等的重要依據(jù)合作社應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際交易情況,及時對交易量(額)進(jìn)行記載。