第三十四條 農(nóng)民專業(yè)合作社的成員大會(huì)、成員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的成員、成員代表、理事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
【釋義】本條是關(guān)于農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)議記錄的規(guī)定。
本條規(guī)定農(nóng)民專業(yè)合作社的成員大會(huì)、成員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄。會(huì)議記錄可以作為農(nóng)民專業(yè)合作社依法召開成員大會(huì)、成員代表大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的重要依據(jù)，記載了各項(xiàng)重要事項(xiàng)的議事過(guò)程及決策結(jié)果，為保障成員的民主管理和民主監(jiān)督權(quán)益提供了重要依據(jù)，也是反映農(nóng)民專業(yè)合作社成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中的重要?dú)v史文獻(xiàn)資料。會(huì)議記錄包括成員大會(huì)記錄、成員代表大會(huì)記錄、理事會(huì)記錄、監(jiān)事會(huì)記錄。通常會(huì)議記錄必須記載的事項(xiàng)主要有：修改章程；選舉和罷免理事長(zhǎng)、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)成員；決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的其他重大事項(xiàng)；批準(zhǔn)年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案等，具體參見本法第二十九條規(guī)定。
本條還規(guī)定出席會(huì)議的人員應(yīng)在會(huì)議記錄上簽名。任何人均無(wú)權(quán)剝奪出席會(huì)議人員的簽字權(quán)，會(huì)議的召集人、主持人應(yīng)為簽字提供方便，確保出席人員簽字。如果簽字人員有保留意見的，還可以在簽字時(shí)候，表明自己的保留意見。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席會(huì)議的簽名冊(cè)及代理出席的委托書一并保存。
